Visão geral

Para identificar as tecnologias adequadas para apoiar o CRVS, deve ser conduzida uma avaliação As-Is (Como Está) para compreensão dos pontos fortes e fracos do Cenário existente de CRVS, incluindo vários componentes documentados na Arquitetura do Negócio, ex, processos do negócio de CRVS. Fundamentar as decisões tecnológicas posteriores nestes resultados garantirá que as intervenções tecnológicas abordem diretamente os pontos fracos identificados. Nota. Se for conduzida uma Avaliação Abrangente esta deverá ser utilizada como um contributo para a conclusão dos passos abaixo.

Passos:

1

Identificar os intervenientes relevantes a serem consultados e envolvidos em toda a Avaliação As-Is, como identificados na Matriz RACI desenvolvida na Análise e Design 1.

2

Avaliar os processos de negócios de CRVS documentados na atividade anterior tendo em conta a sua eficácia durante a Atividade Normal e situações de emergência (naturais e de conflito).

  • Identificar todos os estrangulamentos, ineficiências, atrasos e práticas informais do processo, consultando os intervenientes envolvidos no processo atual de CRVS.
  • Avaliar a capacidade dos atores para conduzirem os passos do processo atual, consultando os intervenientes envolvidos no processo de CRVS atual.
  • Identificar as barreiras ao registo, ou seja, os motivos pelos quais os cidadãos não registam ativamente os eventos vitais, consultando uma amostra representativa de cidadãos e aqueles envolvidos no processo de CRVS presente.
  • Tomar nota dos diagramas do fluxo do processo de negócio com os estrangulamentos identificados e barreiras ao registo. Ver Exemplos de Avaliação de Processo de Negócio do País na Caixa de Ferramentas.
3

Avaliar a Arquitetura do Sistema de CRVS:

  • Documentar a arquitetura do sistema de CRVS existente (incluindo as interfaces com outros sistemas) usando um diagrama de arquitetura de acordo com os Exemplos de Diagrama de Arquitetura do Sistema do País na Caixa de Ferramentas.
  • Documentar o modelo de dados lógico /físico existente.
  • Avaliar a capacidade dos sistemas atuais para satisfazerem as funções seguintes, consultando os intervenientes que utilizem o sistema de CRVS:CRVS-operations
  • Avaliar os sistemas atuais com base nos seguintes critérios, consultando os intervenientes que mantêm e utilizam o sistema de CRVS.
    crvs-tick Precisão dos dados
    crvs-tick Atualidade e pertinência dos dados
    crvs-tick Fiabilidade do sistema
    crvs-tick Desempenho do sistema
    crvs-tick Segurança do sistema
    crvs-tick Recuperação
    crvs-tick Acessibilidade dos utilizadores
    crvs-tick Usabilidade
    crvs-tick Legalidade
  • Tomar nota do diagrama da arquitetura do sistema com quaisquer pontos fracos identificados, incluindo a ausência de componentes principais do sistema. Ver os  Exemplos de Avaliação da Arquitetura do Sistema do País na Caixa de Ferramentas.