4. Identification des opportunités et des limitations de la numérisation du CRVS

Évaluer les infrastructures physiques et techniques actuelles disponibles dans le pays et comment elles peuvent être utilisées pour soutenir un système de CRVS numérique, en consultant les parties prenantes ayant des connaissances techniques à la fois dans les secteurs privés et de l’administration.

• Quelles infrastructures physiques et techniques, comme par exemple, des
  immeubles de bureaux, des ordinateurs, des imprimantes/scanners, la
  connectivité Internet, l’électricité sont-elles disponibles pour le CRVS ?
• Quelles infrastructures physiques et techniques, comme par exemple,
  l’électricité, la connectivité Internet, les centres de données, les réseaux et la
  couverture de téléphonie mobile existent-elles dans le pays ?
• Quelle infrastructure technique cyber administratif, comme par exemple, les
  centres de données, les services partagés, l’informatique en nuage, les
  plateformes d’intégration de système existe-elle ?
• Quel est le taux de pénétration de la téléphonie mobile et sur quel type de
  dispositifs (par exemple Smartphone, téléphone numérique) ?

Identifier et évaluer la capacité humaine actuelle pour construire, entretenir et utiliser des systèmes de CRVS numériques.

• Quelles sont actuellement les capacités étatiques pour construire et/ou maintenir un système de CRVS numérique ?
• Quelles sont actuellement les capacités du secteur privé pour construire et/ou maintenir un système de CRVS numérique?
• Quelle est la capacité actuelle du personnel du CRVS d’utiliser des systèmes numériques lors de leurs tâches quotidiennes ?
• Quels sont les acteurs potentiels qui pourraient exécuter de nouveaux rôles dans le processus d’enregistrement, comme par exemple, l’inscription prise en charge par la communauté, les programmes de protection sociale ?
• Comment les citoyens perçoivent-ils l’utilisation des technologies numériques pour saisir des informations personnelles

Identifier et évaluer les initiatives existantes qui pourraient guider la conception du système de CRVS numérique.

• Quels sont les projets numériques mis en œuvre par d’autres ministères ou départements qui ont des synergies avec le CRVS comme par exemple
  l’application mHealth utilisée pour enregistrer les mères et les nouveau-nés ?
• Quels projets numériques du CRVS sont-ils pilotés par des organisations non étatiques, comme par exemple, l’outil de collecte de données étant utilisé pour surveiller l’inscription à l’état civil ?

Identifier et évaluer les opportunités d’intégration de systèmes.

• Quelle est la nécessité perçue et quel est le potentiel pour intégrer le CRVS
  numérisé dans le réseau plus large des systèmes de la cyberadministration,
  comme par exemple, les systèmes de santé, les systèmes d’éducation, les
  registres de population, les systèmes nationaux d’identité et les systèmes de
  statistiques ?
• Quelles sont les données déjà capturé (manuellement ou numériquement) à des fins autres que l’enregistrement civil qui ressemble de près les événements de l’état civil, par exemple des registres de vaccination des nourrissons? 
• Quels sont les systèmes ayant le potentiel d’être une source d’information d’état civil, comme par exemple, les systèmes d’assurance maladie et les systèmes de scolarisation ?

Évaluer les changements juridiques nécessaires pour soutenir un système de CRVS numérique.

• Évaluer la situation législative et politique actuelle et déterminer si des systèmes et des processus numérisés du CRVS sont pris en charge.
• Identifier les changements juridiques et politiques nécessaires pour prendre en charge et faciliter les systèmes et les processus numérisés du CRVS. Considérer tous les éléments identifiés dans le cadre juridique élémentaire de l’état civil (Elemental Legal Framework for the Civil Registry) (UNICEF, 2015).

Cadre juridique élémentaire de l’état civil

Pour chacun des besoins d’entreprise définis dans l’architecture des activités du CRVS, examiner les opportunités et les limites indiquées ci-dessus afin de déterminer:

• Quels besoins peuvent-ils être traités par l’utilisation des technologies
  numériques?
• Quels sont les besoins qui ne peuvent pas être traités par la technologie, mais demandent d’autres solutions, comme par exemple, en augmentant la
  sensibilisation par le biais d’une campagne de communication ? Ces besoins
  devraient être introduits dans le processus de planification stratégique du CRVS.