Présentation

Le lancement d’un projet de numérisation du CRVS d’une manière structurée, en définissant clairement les attentes et les normes à tous les acteurs et intervenants concernés, est essentiel à sa réussite. Un document de lancement de projet (PID) devrait donc être créé, documentant formellement l’objectif, l’approche, les normes, les délais de la phase d’analyse et de la conception. Le PID doit être partagé avec toutes les parties concernées afin que le cadre du travail, leurs rôles et leurs responsabilités soient reconnus et acceptés avant le début formel des travaux. Cette planification détaillée du projet aidera lors des activités suivantes, à guider les prises de décision et de gestion et sera mise à jour pour refléter tout changement d’orientation des activités au début de la phase de mise en œuvre.

Étapes:

Pour toutes les étapes ci-dessous, remplissez la section liée au document modèle de lancement de projet (PID).

1

Une charte de projet est un document essentiel présentant le cadre, les objectifs et les participants du projet et assurant que toutes les personnes qui y sont impliquées sont au courant de son but et de ses objectifs.

Remplir la charte du projet, en veillant à ce que toutes les questions ci-dessous ont une réponse :

  • Quel mandat vous oblige-t-il à numériser vos processus de CRVS ; Qui a accordé ce mandat ?
  • Comment la numérisation du CRVS est-elle financée ?
  • Quels sont les objectifs de développement d’un système numérisé du CRVS ?
  • Quel est le cadre des activités de la phase d’analyse et de conception ?
2

Mettre en place une équipe et une structure de gestion de projet en identifiant les ressources nécessaires pour la phase d’analyse et de conception des activités de numérisation (exemple ci-dessous):

  • Quelles sont les compétences et les ressources nécessaires pour compléter chaque activité dans la phase d’analyse et de conception ?
  • Quelles les fonctions de gestion de projet sont-elles nécessaires pour gérer efficacement le projet ?
  • Quelles sont les exigences en matière d’élaboration de rapports, à qui, et à quelle fréquence ?

A&DOrgStructureFR

Organisation typique de projet

3

Mettre en place une structure de gouvernance pour les activités de numérisation du CRVS, en répondant aux questions suivantes:

  • Quelles parties prenantes doivent-elles être impliquées dans des activités de prise de décisions clés ?
  • Quels organismes de prise de décision sont-ils nécessaires ? Comment les décisions seront-elle prises ? Dans quel forum ces décisions seront-elle prises ?
  • Quelles sont les exigences en matière d’élaboration de rapports, à qui, et à quelle fréquence ?
  • Qui est le promoteur / champion du projet comme par exemple un intervenant principal capable d’harmoniser les intérêts, de résoudre les conflits potentiels et de défendre le projet à un niveau supérieur ?
4

Élaborer un plan de travail des activités pour toutes les activités d’analyse et de la phase de conception, en assurant que suffisamment de temps est alloué pour réaliser chaque activité.

5

Identifier des outils, des référentiels et des processus qui seront utilisés au cours du cycle de vie du projet.

  • Quel logiciel sera-t-il utilisé pour documenter les diagrammes techniques d’architecture, les processus et les autres documents ?
  • Où ces outils seront-ils être stockés ?
  • Quelle formation est-elle nécessaire pour assurer que ces outils sont utilisés correctement ?
6

Les principes d’architecture définissent les règles et les principes généraux sous-jacents de l’utilisation et du déploiement de toutes les ressources informatiques et des actifs de l’entreprise. Ils reflètent un niveau de consensus entre les divers éléments de l’entreprise, et forment la base pour la prise de futures décisions en matière de TI.

Passer en revue les principes de l’architecture proposées dans le document modèle de lancement de projet (PID) et modifier/mettre à jour en fonction de l’organisation, en répondant aux questions suivantes:

  • Quels principes/règles existants peuvent-ils être utilisés comme intrants dans les principes d’architecture?
  • Quelles normes informatiques devraient-elle être présentes pour servir de guide à tous les travaux de numérisation du CRVS ?
7

Obtenir l’approbation des parties prenantes identifiées dans la matrice RACI en ce qui concerne le PID.

  • Partager le PID avec tous les acteurs du projet et les parties prenantes dès obtention de l’approbation.