Como utilizar este guia

O Guia de Digitalização doCRVS destina-se a conduzi-lo através de uma sequência lógica de Atividades para implementarum sistema de CRVS digitalizado abrangente.Organizado em três Fases–Preparação, Análise e Design, Implementação-as Atividades contêm um conjunto de passos descritivos, complementados com funcionalidades de apoio da Caixade Ferramentas.

Uma representação gráfica das Fases e Atividades permite-lhe navegar diretamente para uma determinada atividade ou seguir um processo lógico através dobotão “seguinte”,no topoe fundo de cada página.

Alternativamente, pode seguir um processo lógico através dobotão “seguinte” no topo e fundo de cada página.

O texto que está sublinhado tem uma hiperligação para um Ativo na Caixa de Ferramentas.

Selecionar uma determinada caixa de atividade leva-o diretamente à página com detalhes da atividade. Estes incluem uma visão geral da atividade, passos necessários para completara atividade, competências necessárias, modelos e exemplos

Os Ativos da Caixa de Ferramentas contêm hiperligações para a barra lateral das páginas de atividades e podem ser utilizados para identificar e descarregar diretamente ativos.

As secções completas da Caixa de Ferramentas e Glossário dos Termos podem ser acedidas a partir do menu suspenso dos Recursos do menu principal.

Abrir a Caixa de Ferramentas permite que o utilizador navegue através da lista completa dos ativos e das atividadesassociadas.

A Barra Lateral tem as seguintes Secções:

• Índice: exibe uma lista de todas as fases e atividades com hiperligação à secção relevante na metodologia.
• Competências Necessárias: enumera as competências necessárias para completaresta atividade e liga o utilizador a uma descrição de trabalho de alto nível dessa função. Estas competências deverão ser utilizadas pelos responsáveis pela entrega do projeto de digitalização para fornecerem recursos para a atividade de forma eficaz.
• Resultados: fornece uma lista de produções de materiais que será criada se a atividade estiver totalmente completa. NB: estas produções são frequentementeutilizadas em atividades posteriores,pelo quedeverá verificar se foram completadasantes de avançar para a próxima atividade.
• Guias: documentação de orientação e apoio adicionais para a atividade, ex, documentar modelos do processo empresarial eficazmente. OsGuias incluídosfornecem uma visão mais profunda de algumas áreas de atividades principais e irão apoiara conclusão exaustiva da atividade.
• Modelos: uma variedade de modelos que é possível utilizarpara orientar o desenvolvimento das produções da atividade.Clique na hiperligação e descarregueum modelo para apoiar a conclusão da sua atividade.
• Exemplos: uma variedade de exemplos disponíveis de resultados de atividades que foram fornecidos pelo grupo de Peritos do País do Guia(e outros). Estesexemplos dão vida a resultados de digitalização no mundo real para demonstrar o que pode criareparaaprender com os outros que estão a fazer a mesma coisa.

Irá ver, em cada atividade,caixas cinzento-escuro com ícones diferentes no topo. Estas caixas chamam a atenção para dicas, definições ou notas-chave.

	O ícone do bloco de notas com textorepresenta uma caixa de definição –que explica um termo que é utilizado no conteúdo da atividade.
	O ícone do papel representa umacaixa de notas–que fornece informaçãoimportante para o utilizador ter conhecimento.
	O ícone da lâmpada representa uma caixa de dicas –que fornece ao utilizador o conselho e orientação úteis sobre a forma de completar de forma eficaz a atividade.

O Guia de Digitalização deCRVS continua a ser um recurso vital que irá continuar a evoluir e expandir-se com o tempo. Para solicitar atualizações ou a inclusão de ativos adicionais, por favor, contacte a Secretaria do APAI-CRVS através dos Contactos