Visão geral

No final de todas as atividades na fase de Análise e Design, é importante dedicar tempo a planear a próxima fase de atividades, desde a aquisição do sistema ao início da implantação integral do sistema. Realizar um exercício de planeamento abrangente reduz o risco de derrapagens de custos e de calendário, e um plano de implementação bem definido oferece um quadro estruturado para a monitorização e elaboração de relatórios do projeto em curso. Isto deverá ser efetuado no contexto do plano estratégico de CRVS mais lato de forma a garantir que o projeto não esteja a funcionar isoladamente e que quaisquer interdependências sejam nitidamente reconhecidas por todas as partes. A mudança da análise e design para a implementação irá também exigir que revisite o DIP e ajuste a equipa e governação do projeto para apoiar a natureza variável das atividades. Irá também precisar de atualizar o modelo de Caso de Negócio do CRVS para concluir as secções de custos relacionadas com o Desenvolvimento, Testes e Implementação dos Sistemas.

Passos:

Siga os passos abaixo para cada versão:

1

Nota

O Plano de Implementação de Digitalização de CRVS deve ser desenvolvido no âmbito mais vasto de todas as atividades de Melhoramento do CRVS, exemplo, reformas legais e políticas, mudança organizacional, campanhas de comunicação, criação de capacidades.

Documentar um plano de implementação utilizando o Modelo do Plano de Implementação de Digitalização de CRVS. O âmbito deste plano inclui as atividades de planeamento da implementação: aquisição*; desenvolvimento do protótipo; design, construção e teste do sistema; piloto e implantação*; atividades*; formação*, gestão de mudanças* e operações* segundo o plano abaixo (prazos representativos).

*Ver as atividades subsequentes para mais detalhes

implementation

Plano de Implementação de Digitalização de CRVS

2

Realizar uma reunião de revisão do planeamento da implementação com os líderes pertinentes de outros grupos de trabalho de melhoria do CRVS. Partilhar o plano de implementação e pôr em destaque as interdependências entre grupos de trabalho, exemplo, reformas legais e políticas, sem as quais o sistema de CRVS digital não pode ser plena ou totalmente adotado.

3

Reformular o Caso de Negócio para a Digitalização do CRVS criado na Fase de Preparação de modo a refletir os custos ligados ao sistema de CRVS digitalizado proposto, e utilizar isso na busca de fundos para a implementação do projeto.

4

Rever o Documento de Iniciação do Projeto (DIP) e atualizar o conteúdo para refletir e apoiar as atividades no roteiro e plano de implementação, incluindo:

  • Recursos necessários
  • Estrutura da gestão do projeto
  • Estrutura de governação e comités de supervisão necessários, ex, o Comité da Direção do CRVS continua a ser adequado ao propósito?
  • Reuniões de gestão do projeto e intervenientes e a frequência
  • RACI
  • Orçamento
  • Registo de riscos e problemas

Obter aprovação para o DIP com os intervenientes relevantes conforme identificado na matriz RACI, partilhar com todos os atores e intervenientes no projeto e confirmar financiamento.

CRVS-Guidebook_Analysis-and-Design_Org-Structure