Présentation

Le déploiement est le fait d’introduire une nouvelle solution/plateforme technique et des services dans une organisation d’une manière coordonnée. Un déploiement réussi repose sur une planification prospective, des ressources adéquates, une surveillance et une évaluation continue et une communication solide.

Étapes:

1

Définir la méthode du déploiement en remplissant le modèle de méthode du déploiement, en tenant compte de:

  • Qui doit faire partie de l’équipe de déploiement ?
  • Quels sites doivent être déployés en premier ?
  • Comment un site est-il déclaré “prêt pour le déploiement”?
  • Quel outil sera-t-il utilisé pour suivre les déploiements ?
  • Qui assistera au déploiement ?
  • Quand le déploiement sera-t-il réalisé ? De nuit / pendant la journée / pendant le week-end ?
  • Comment et quand le système de CRVS sera intégré / en interopérabilité avec d’autres systèmes (tels que définis dans l’architecture du système) ?
  • Comment et quand les données existantes/historiques du système migreront-elles ?
  • Comment et quand les anciens registres de l’état civil seront-ils numérisés ?
  • Combien de temps le système et les processus existants, continueront-ils à fonctionner en parallèle au système cible ?
  • Quelle assistance sera-t-elle fournie le jour après le déploiement ? (Assistance de jour-1)
  • Comment les gens pourront-ils poser des questions sur l’application après le déploiement ?
  • Comment les problèmes seront-ils enregistrés, suivis et résolus ?
  • Qui documentera les enseignements tirés afin de continuer à fournir des informations pour une méthode efficace de déploiement ?
2

Identifier l’équipe nécessaire pour mettre en œuvre la méthode de déploiement ; Faire part de ces ressources à l’équipe de numérisation du CRVS et assurer qu’elle comprend la portée et les objectifs de ce projet.

3

Définir un calendrier de déploiement progressif en spécifiant des principaux points de décision tout au long du processus de déploiement pour mettre à jour le plan de mise en œuvre et y indiquer les activités de déploiement.
imp-4-deploymentplan

Exemple de Haut Niveau du Plan de déploiement de la numérisation du CRVS

4

Mettre à jour le modèle du plan de déploiement pour indiquer vos besoins de déploiement et les jalons clés du projet tels que définis à l’étape précédente. Inclure tous les sites de déploiement et attribuer des dates pour le pilote au fur et à mesure qu’ils sont précisés.