Présentation
Les processus CRVS cibles sont des processus qui répondent directement aux faiblesses identifiées dans l’évaluation AS-IS et les opportunités identifiées dans l’activité précédente re-définis. Les processus cibles devraient simplifier et rationaliser les processus existants, par exemple la réduction de la bureaucratie, faciliter la décentralisation de l’état civil et l’amélioration de la prestation de services aux citoyens. Les processus cibles seront pris en charge par le système d’architecture cible qui permet la simplification et l’automatisation.
Les étapes
Étapes:
1
Utilisez un outil de modélisation de processus d’affaire pour documenter vos processus de CRVS cibles.
- Utilisez le processus de description générique dans le guide de modélisation du processus d’affaires du CRVS pour assurer que les composants clés d’un processus de l’état civil sont incluses dans la documentation et la description de vos processus de haut niveau.
- Se reporter aux exemples processus d’affaire de pays pour le CRVS pour voir comment d’autres pays ont achevé cette activité.
2
Identifier et comprendre les implications des processus cibles CRVS sur les ressources humaines et de définir les besoins en personnel et de nouveaux rôles et responsabilités des acteurs impliqués.
3
Définir changements juridiques et politiques nécessaires à la suite des processus CRVS et utilisation de la technologie nouvellement définis, considérant les éléments inclus dans le tableau ci- dessous.
Espace pour Examen |
Raison |
Considérer |
Quadre Juridique
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Pour comprendre si le système de CRVS numérique et les processus sont pris en charge dans le adre juridique
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- Les enregistrements numériques légalement reconnus?
- est un processus à base de papier intermédiaire nécessaire?
- Quelles sont les autorités / individus autorisés à capturer des données? Si de nouveaux acteurs ont été proposés pour capturer des données à travers des dispositifs mobiles est-ce légal?
- Les signatures numériques peuvent être utilisés (le cas échéant)
- Quelles sont les implications du cadre juridique de base dans le pays vers le système pour soutenir le système?
- Quelles sont les dispositions anti-discrimination en place?
La confidentialité des données personnelles
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La confidentialité des données personnelles
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Pour comprendre si les données personnelles des citoyens sont sûr et protégé dans le système de CRVS numérique
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- Quelles sont les lois de protection des données pour couvrir la sécurité, la vie privée et la confidentialité? Sont-ils efficaces?
- Quelles sont les dispositions prises par la loi pour l’utilisation incorrecte des données électroniques?
- Quelles sont les dispositions prises dans la loi pour les droits des données et la propriété?
- Quelles sont les dispositions anti-surveillance en place?
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Considérations juridiques
4
Examiner les processus cible du CRVS avec les parties concernées conformément à la matrice RACI défini dans le document de mise en œuvre du projet.