Présentation
L’analyse de rentabilisation de la numérisation du CRVS explique comment la technologie peut être un moyen rentable d’améliorer les systèmes et les processus du CRVS. Ce document devrait être utilisé pour indiquer les bénéfices attendus de la numérisation du CRVS afin d’obtenir l’adhésion des principales parties prenantes, de justifier les coûts d’investissement de la technologie et de lever les fonds nécessaires pour la mise en œuvre du projet. L’analyse de rentabilisation est développée en deux parties. Le dossier de rentabilité initial, développé dans cette activité, expose les coûts réels de la phase d’analyse et de conception et les coûts indicatifs pour la mise en œuvre complète. Cette analyse de rentabilité sera revu et mis à jour au début de la phase de mise en œuvre afin de mieux refléter les résultats de la phase d’analyse et de conception, y compris une représentation exacte du système de CRVS numérique défini et les avantages et les coûts associés avec la mise en œuvre.
Étapes:
1
Achever les premières sections de l’analyse de rentabilisation du modèle de numérisation du CRVS avec les extrants des activités précédentes définis ci-dessous:
- Remplir la section « Contexte » avec les détails du plan stratégique du CRVS ; ce qui fournira le cadre pour expliquer pourquoi la numérisation est nécessaire.
- Remplir la « Vision à long terme de la numérisation du CRVS » comme pour l’activité précédente ; ce expliquera comment la technologie sera utilisée pour aider à réaliser le plan stratégique du CRVS et quand.
2
Remplir le tableau dans la section « Impact des systèmes non numérisés du CRVS », identifier les risques associés à la non utilisation de la technologie pour renforcer les systèmes et les processus du CRVS et l’impact possible que cela pourrait avoir.
3
Remplir le tableau dans la section « Délais », en identifiant la durée prévue de chaque phase de travail.
4
Remplir le tableau dans la section « Coûts ». Les activités devant être chiffrées comprennent:
- L’analyse et conception (phase suivante)
- Le développement du système et essais (indicatif)
- La mise en œuvre du pilote (indicatif)
- La mise en œuvre complète (indicatif)
- Les coûts opérationnels, du support et de la maintenance (indicatif)
5
Partager l’analyse terminée de rentabilité de la numérisation du CRVS avec des intervenants clés pour obtenir leur adhésion et assurer le financement nécessaire si cela n’a pas déjà été fait.